Atuar de forma ética e responsável

Objetivos e metas

• Continuar a integrar os principais índices de Sustentabilidade, como o Dow Jones Sustainability Indices e o FTSE4Good Index Series que avaliam e classificam o desempenho das empresas ao nível das suas práticas ambientais, sociais e de governo;
• Promover a igualdade de género em toda Organização;
• Fomentar a atuação ética de todos os colaboradores e demais stakeholders.

O que já fizemos

Até 2017 já alcançamos metas e criámos melhorias:

• Dispomos de um Comité de Sustentabilidade, presidido pelo vice-presidente independente do Conselho de Administração e com a participação permanente do presidente da Comissão Executiva (CEO), Administrador Executivo, com o pelouro das Direções de AQS e Sustentabilidade (CSO) e Gestão de Risco (CRO), Administrador Executivo financeiro (CFO), Responsável pela direção corporativa de AQSS (Secretário do CS) e os Responsáveis de 1ª Linha das UOs. O Comité de Sustentabilidade promove a disseminação e aplicação das melhores práticas do setor, em todas as áreas de negócio e corporativas;
• Dispomos de um Comité de Gestão de Risco que apoia e monitoriza a definição e execução da estratégia e política de gestão de risco da Galp;
• Atualizámos o nosso Código de Ética e Conduta e dispomos de um canal de comunicação de irregularidades (opentalk@galpenergia.com);
• Atualizámos a nossa política de prevenção da corrupção, por forma a alinhar com as melhores práticas;
• Aprovámos uma política de prevenção de branqueamento de capitais e financiamento do terrorismo e uma política de prevenção e reação ao assédio;
• Estabelecemos uma politica de diversidade para os órgãos de administração e fiscalização da Galp;
• Aprovámos o plano para a igualdade de género em 2018, como forma de promover uma efetiva igualdade de tratamento e de oportunidades entre mulheres e homens, a eliminação da discriminação em função do sexo e fomentando a conciliação entre a vida pessoal, familiar e profissional;
• Disponibilizámos um curso de e-learning do novo código de ética e conduta a todos os colaboradores e órgãos sociais da Galp.
• Dispomos de uma Comissão de Ética e Conduta responsável pelo acompanhamento da aplicação e interpretação do Código de Ética e Conduta, monitorização da sua implementação e receção/tratamento de comunicações de irregularidades, com reporte ao Conselho Fiscal;
• Promovemos a adoção por todas as empresas do Grupo em que a Galp detém o controlo de gestão do Código de Ética e Conduta e de políticas, normativos e práticas internas;
• Participamos, em conjunto com os nossos parceiros, numa auditoria de compliance ao principal ativo Galp que não operamos com o objetivo de identificar riscos e promover a melhoria contínua das práticas de governance e compliance;
• Reforçámos os mecanismos e procedimentos de due diligence de ética e compliance a parceiros e transações relevantes (Know Your Counterparty (KYC) e Know Your Transaction (KYT) e criámos um modelo de decisão de risco de compliance;
• Realizámos um assessment de direitos humanos para identificação de gaps e melhorias, abrangendo todas as geografias onde estamos presentes;
• Tornamo-nos membro da organização Voluntary Principles on Security and Human Rights, que divulga as melhores práticas sobre estes temas para o nosso setor;
• Desenvolvemos os mecanismos de Know Your Counterparty em vigor (no âmbito de Third-Party Dilligence) e Know Your Transaction, através da utilização de tecnologias de informação que promovem o alinhamento com as melhores práticas internacionais.

O que vamos fazer

Até 2018-2022 pretendemos continuar a superar objetivos:

• Atingir a partir da assembleia geral eletiva de 2019 a participação feminina de 20% no Conselho de Administração, de acordo com a legislação nacional;
• Promover nas Joint Ventures o respeito pelo Código de Ética e Conduta e principais políticas, normativos e práticas da Galp;
• Continuar a promover formação contínua sobre as temáticas previstas no Código de Ética e Conduta a todos os nossos colaboradores;
• Promover formação do Código de Ética e Conduta à totalidade dos fornecedores diretos considerados críticos;
• Implementar e certificar um sistema de gestão de compliance do Grupo Galp;
• Implementar processos due dilligence de Direitos Humanos nas geografias com maior risco;
• Continuar a assegurar a participação em organismos, nacionais e internacionais, sobre temas de compliance e ética.