Reduzir custos das empresas: mais eficiência energética e melhor gestão de frota

Reduzir os custos de uma empresa é sempre um desafio. Em 2023, mais de 8 em cada 10 empresas admitiram não cumprir as suas metas anuais de redução de custos, evidenciando como este desafio é real e constante.

Apesar disso, é possível reduzir despesas a longo prazo através de investimentos inteligentes. As energias renováveis são um exemplo claro: permitem poupanças significativas e ainda contribuem para a sustentabilidade da organização.

Descubra 11 formas de reduzir os custos da sua empresa sem comprometer a performance do seu negócio.

11 formas reduzir os custos da sua empresa

Reduzir custos não é apenas cortar despesas: trata-se de gerir os recursos da empresa de forma inteligente e estratégica. Investir em eficiência energética, otimizar a frota e melhorar processos internos traz benefícios múltiplos, desde a poupança direta na fatura de energia e combustível até à redução de custos com manutenção e operação. 

Siga estas 11 dicas práticas para otimizar recursos e poupar.

1. Faça uma auditoria energética 

Sabe como é que a sua empresa está a utilizar toda a energia que consome? Será que há áreas onde o consumo poderia ser reduzido ou sistemas que poderiam ser substituídos por alternativas mais eficientes? Uma auditoria energética completa é o ponto de partida para responder a estas questões.

Este processo analisa todos os sistemas que consomem energia, desde a iluminação até os sistemas de climatização, identificando áreas de desperdício e oportunidades de melhoria. Com base nos resultados, pode desenvolver um plano de ação que priorize as intervenções mais impactantes, como a substituição de equipamentos já obsoletos.

A auditoria energética feita pela Galp faz um levantamento das instalações e equipamentos da sua empresa e identifica soluções para reduzir os consumos energéticos. O resultado é uma redução significativa da fatura de eletricidade.

2. Reavalie o seu fornecedor de energia 

Mesmo que trabalhe com o mesmo fornecedor há anos, vale a pena consultar o mercado regularmente. Com os planos de energia para empresas da Galp (Plano Negócios e Plano Negócios Plus), pode poupar até 10% na fatura de eletricidade e gás natural e ainda usufruir de descontos em combustível.

Além disso, a Área Reservada a Clientes Empresariais Galp permite gerir online todos os contratos de eletricidade, gás natural e serviços técnicos da sua empresa, de forma simples e segura.

3. Invista em energia solar 

A energia solar é cada vez mais uma opção para empresas ajuda a perceber por que este investimento faz sentido. O primeiro motivo é aumentar a independência energética, o que reduz a exposição às flutuações do preço da eletricidade. Além disso, a energia solar oferece um retorno a médio prazo e reduz custos operacionais desde o primeiro mês.

Tecnologias de armazenamento de energia, como baterias solares, permitem maximizar o uso da energia produzida e reduzir a carga nas horas de pico. Além disso, o carregamento dos veículos pode ser feito com eletricidade gerada via energia solar, diminuindo a dependência de combustíveis fósseis e os custos associados.

Com a Galp Solar, a sua empresa pode produzir a própria energia para autoconsumo. Faça uma simulação e descubra quanto pode poupar. Se a sua empresa não tiver espaço para instalar painéis, é possível aderir a comunidades solares. 

4. Adira às comunidades solares

As comunidades solares permitem que a sua empresa beneficie da energia solar sem necessidade de instalar painéis no próprio espaço. Através da partilha da energia produzida em locais próximos, é possível reduzir a fatura de eletricidade e contribuir para um consumo mais sustentável. Este modelo facilita o acesso à energia limpa, aumenta a previsibilidade de custos e reforça o compromisso ambiental da sua empresa.

Com a Galp Solar, pode aderir a uma comunidade já existente ou integrar novas soluções coletivas de produção de energia renovável.

5. Faça a gestão de frotas 

Planear cuidadosamente a gestão da frota é outro caminho prático para a redução de custos. Muitas deslocações podem ser substituídas por videoconferências, mas quando é necessário circular na estrada, a otimização de rotas, a manutenção preventiva e a utilização inteligente da frota fazem toda a diferença.

Como otimizar a frota da empresa:

• Escolha do veículo: opte por modelos eficientes em combustível, como elétricos ou híbridos para reduzir custos e emissões.
• Gestão da manutenção: implemente planos regulares para prevenir avarias e prolongar a vida útil dos equipamentos.
• Planeamento de rotas: utilize softwares de gestão e telemetria para reduzir deslocações e consumo de combustível.
• Formação e monitorização dos motoristas: incentive uma condução defensiva e eficiente.
• Tecnologia e automação: use ferramentas como o portal Frotas Galp para gerir cartões, consumos, rotas, faturas e comunicações entre condutor e gestor de frotas em tempo real.

6. Utilize as vantagens do seu fornecedor de combustível 

Para além da gestão da frota, o abastecimento é uma área onde pode poupar de imediato. A Galp dispõe de várias soluções para empresas, mas o ideal é escolher o plano que melhor se adapta às necessidades do seu negócio.

• Galp Frota Corporate: ideal para empresas com consumos elevados (superiores a 800 litros/mês). É o primeiro cartão híbrido do mercado, que junta combustíveis e mobilidade elétrica. Com um único cartão pode abastecer em toda a Península Ibérica, pagar portagens, aceder a serviços Galp Frota e ainda carregar veículos elétricos.
• Galp Frota Business: pensado para pequenas e médias frotas, sem limite mínimo de viaturas, com descontos imediatos em combustível e manutenção na MyForce. Existe três versões: Business (versão standard), Agrícola (inclui descontos em gasóleo agrícola), Táxis (exclusivo para associados da ANTRAL e FPT).

7. Aposte na monitorização e automação energética

Os sistemas inteligentes de gestão de energia permitem acompanhar os consumos em tempo real, identificar desperdícios e otimizar a utilização dos recursos. 

Através da instalação de sensores e softwares de monitorização, a sua empresa pode ajustar o uso de eletricidade, climatização e iluminação conforme a necessidade real. Esta automação traduz-se em maior eficiência e redução da fatura energética.

8. Opte por combustíveis aditivados

A escolha de combustíveis aditivados, como o Evologic (para veículos ligeiros e pesados) ou o Agropro (para maquinaria agrícola), traz vantagens diretas para a eficiência e longevidade dos motores. Estes combustíveis ajudam a manter o sistema limpo, reduzem o desgaste das peças e melhoram o desempenho, traduzindo-se em menor consumo e menos emissões. 

9. Instale bombas de calor

A instalação de bombas de calor ar/água permite aumentar significativamente a eficiência energética dos processos de aquecimento de água convencionais até 55 °C, utilizados em Águas Quentes de Processo. Esta tecnologia reduz o consumo de energia elétrica, aproveitando o calor do ar ambiente para aquecer a água de forma sustentável. O resultado é uma diminuição dos custos operacionais e das emissões de CO₂, sem comprometer a fiabilidade do fornecimento.

10. Escolha o lubrificante certo para a sua frota

O uso do lubrificante adequado é essencial para garantir o desempenho, a durabilidade e a eficiência de todos os veículos e equipamentos da sua empresa. Seja na indústria rodoviária, química, da construção civil, marítima ou agrícola, a Galp disponibiliza uma gama completa de soluções adaptadas a cada necessidade. Ao escolher o lubrificante certo, reduz o desgaste dos motores, otimiza consumos e assegura maior fiabilidade nas operações diárias. Consulte o nosso catálogo de lubrificantes e descubra a melhor opção para a sua frota.

11. Envolva os colaboradores na eficiência energética

Reduzir custos também depende da participação ativa de quem utiliza os recursos todos os dias. Promova campanhas de sensibilização e boas práticas, como desligar equipamentos fora do horário de trabalho, otimizar a utilização de climatização e reduzir o desperdício de papel e água. Pequenas mudanças coletivas podem gerar poupanças significativas e criar uma cultura de responsabilidade partilhada dentro da empresa.

Perguntas frequentes 

Se está em busca de soluções para reduzir os custos da sua empresa, estas são algumas das dúvidas comuns. 

1. A instalação de painéis solares é adequada para todas as empresas?

Sim, mas depende do espaço disponível e do perfil de consumo. Para empresas sem espaço para a instalação, as comunidades solares permitem beneficiar de energia renovável de forma partilhada.

2. Quanto tempo leva para ver poupanças reais após implementar medidas de eficiência energética?

Depende do tipo de intervenção: pequenas alterações de hábitos podem gerar poupanças imediatas, enquanto investimentos em energia solar ou frotas elétricas podem demorar meses a refletir totalmente na fatura.

3. Como medir o retorno do investimento em energia solar ou baterias?

Através da monitorização do consumo energético e das faturas, comparando antes e depois da instalação, é possível calcular a poupança e o tempo de retorno do investimento. Não obstante, ao receber uma proposta da equipa da Galp Solar, ficará com uma ideia de quanto irá poupar. 

4. É necessário ter conhecimento técnico para usar a app Frotas Galp?

Não. A app e o portal foram desenvolvidos para serem intuitivos, permitindo a qualquer gestor acompanhar consumos, faturas e rotas de forma prática.

5. É possível reduzir custos de combustível sem mudar todos os veículos da frota para elétricos?

Sim, estratégias como planeamento de rotas, condução eficiente, telemetria e uso de veículos híbridos ou mais eficientes já trazem poupanças significativas.

Reduza custos e aumente a eficiência com a Galp

Com as soluções da Galp, gerir a sua frota e otimizar os consumos energéticos da sua empresa fica mais simples. Utilize a app Frotas Galp para controlar os abastecimentos e serviços associados ao cartão Galp Frota. Paralelamente, aproveite as soluções de eletricidade e energia solar para aumentar a eficiência energética e reduzir a fatura da sua empresa.

Se está ainda a pensar investir em energia solar, faça uma simulação para saber quanto pode poupar.